Dictée vocale Word : dicter et transcrire, pas à pas

Dans Word, la dictée transforme votre voix en texte pendant que vous parlez. La fonction Transcrire convertit un enregistrement ou un fichier audio en texte, en séparant les intervenants. Les deux sont réservées aux abonnés Microsoft 365. Ce guide suit les pages d'aide de Microsoft, relevées le 15/11/2026.

Dicter directement dans Word

Ouvrez un document, puis allez dans Accueil > Dictée, en étant connecté à Microsoft 365 sur un appareil équipé d'un micro. D'après la page d'aide, il faut attendre que le bouton Dicter s'active et commence à écouter. Sur Mac, le raccourci ⌥ (Option) + F1 lance aussi la dictée.

Trois points à connaître avant de commencer :

• la dictée a besoin d'un micro et d'une connexion Internet rapide et fiable ;
• le bouton est grisé si le document est en lecture seule ;
• la précision baisse quand il y a du bruit de fond : une pièce calme et un micro proche donnent un meilleur texte.

Selon la page, Microsoft ne stocke pas les données audio ni les textes transcrits, mais les paroles sont envoyées à Microsoft pour produire le texte. Ce point compte si vos dictées contiennent des données personnelles : voir transcription audio et RGPD.

La ponctuation à dire à voix haute

Pour le français, la page d'aide liste ces commandes :

Dictez ces signes sur un texte d'essai de deux ou trois phrases avant de vous lancer dans un long document. Vous verrez tout de suite si la ponctuation suit votre débit.

Les langues

Par défaut, la dictée utilise la langue du document. Les langues officiellement prises en charge sont le chinois (Chine), l'anglais (Australie, Canada, Inde, Royaume-Uni, États-Unis), le français (Canada, France), l'allemand, l'hindi, l'italien, le japonais, le portugais (Brésil) et l'espagnol (Espagne, Mexique). Une liste dite « aperçu » couvre d'autres langues, mais leur précision et leur ponctuation peuvent être limitées.

Un document en français doit donc être réglé sur le français (France) ou le français (Canada).

Transcrire un fichier audio

La fonction Transcrire fonctionne autrement : vous enregistrez dans Word ou vous importez un fichier. La page d'aide indique les formats acceptés : .wav, .mp4, .m4a et .mp3. Le service convertit la parole en texte, étiquette chaque intervenant (« Intervenant 1 », « Intervenant 2 »…) et permet de réécouter l'audio horodaté.

Les chiffres à retenir :

• 300 minutes d'audio chargé par mois avec un abonnement Microsoft 365, soit 5 heures ;
• plus de 80 paramètres régionaux, dont le français (France) et le français (Canada) ;
• aucune limite par fichier n'est indiquée sur la page.

Vous pouvez renommer un intervenant : le changement remplace toutes ses occurrences. Les enregistrements sont stockés dans le dossier « Fichiers transcrits » sur OneDrive, où vous pouvez les supprimer.

Au-delà de 300 minutes dans le mois, la page ne dit pas ce qui se passe ; ne comptez pas sur un dépassement. Si vous avez plus d'audio que cela, il faut une autre voie.

Dans Word pour le web, la fonction ne marche que dans le nouveau Microsoft Edge et dans Chrome, avec une connexion Internet. Pour le secteur public, la transcription n'est disponible que dans Word pour le web, selon la même page.

Limites à connaître

• Pas d'abonnement, pas de fonction. La dictée et Transcrire demandent Microsoft 365. Selon la page, la dictée n'est pas disponible dans Office 2016 ou 2019 pour Windows sans Microsoft 365, et demande Windows 10 ou une version ultérieure.
• Une voix mal captée donne un texte faux. La relecture reste nécessaire, surtout pour les noms propres et les sigles. Voir vocabulaire métier et transcription.
• Le quota mensuel compte. Un long entretien de deux heures représente déjà 120 minutes sur les 300 du mois.
• Les données transitent par Microsoft pour la dictée et la transcription, comme indiqué plus haut.

Si vous n'avez pas Microsoft 365

Trois solutions, selon votre besoin :

1. Dicter sans Word. La saisie vocale de Windows et la Dictée du Mac fonctionnent sans abonnement Office. Voir dictée vocale Windows et Mac.
2. Transcrire un fichier une seule fois. Les essais et crédits offerts par les éditeurs suffisent souvent. Voir transcrire un audio en texte gratuitement.
3. Garder les fichiers sur votre ordinateur. Whisper, installé en local, ne demande pas d'abonnement et ne fait pas sortir l'audio de votre poste. Voir installer Whisper en local.

Le bon choix dépend de deux questions : vos enregistrements contiennent-ils des données personnelles, et combien de minutes traitez-vous par mois ? Si la réponse est « beaucoup de minutes », un outil avec éditeur ou une interface de programmation sera plus adapté qu'une dictée.